Portem el disseny, implementació i gestió dels protocols per a evitar la responsabilitat penal de les entitats per les actuacions il·legals fetes pel seu staff, atès que des de l’any 2010 totes les entitats jurídiques no públiques estan subjectes a la responsabilitat penal directa per un doble motiu: (i) per les actuacions dels seus representats legals o administradors, de fet o de dret, i (ii) per les actuacions fetes pels seus treballadors si no s’ha exercit sobre ells un control adequat.
L’entitat serà responsable penal encara que no s’hagi identificat l’autor o no s’hagi seguit un procediment contra ell i seran responsables alhora tant l’autor com la entitat, és a dir, una responsabilitat no exclou l’altra. A més, els possibles atenuants de l’autor no son d’aplicació a l’entitat.
Les conseqüències penals per a les entitats són molt greus ja que, entre altres, es poden imposar multes que poden arribar fins a 10 vegades el benefici obtingut, dissoldre l’entitat, suspendre les activitats, clausurar locals, inhabilitar per rebre subvencions, per contractar amb el sector públic, per obtenir beneficis fiscals o de la Seguretat Social,
La responsabilitat penal pot ser exonerada o tenir atenuants si la entitat disposa de polítiques de control intern (corporate compliance).
Per tant, és imprescindible disposar de protocols que detectin i previnguin les actuacions il·legals i identifiquin les activitats en les què es poden cometre. També s’ha de imposar a l’staff la obligació de informar de possibles riscos i de incompliments i establir un sistema disciplinari que sancioni l’incompliment de les mesures establertes.
Els protocols han de ser revisats i actualitzats de forma periòdica i deixar constància de que s’ha fet. En tot cas, no són vàlids per la exempció de responsabilitat els protocols que només estiguin destinats a un compliment merament formal.
Tal com hem dit al començament, nosaltres ens encarreguem de dissenyar, implementar i gestionar els protocols de prevenció de delictes, amb la elaboració de un codi ètic, si és necessari, i plans de formació i informació a tot l’staff, tant als administradors i directius com als treballadors.